Ledenadministratie

Clubadministratie

Om als club volledig conform aangesloten te zijn bij de VSB zijn er enkele vereisten:

Clublidgeld (jaarlijks betaald door de club voor lidmaatschap bij de VSB): 175,00 euro
De Ophard-profielen van de leden volledig aangevuld zijn
De clubs worden ook geacht al hun leden effectief in te schrijven
Het aanmoedigen van de leden om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief van de federatie

Lidgelden

De lidgelden en kostprijs van vergunningen worden jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering. Daarnaast worden vergunningen uitgereikt door de Europese Schermconfederatie (EFC) en Internationale Schermfederatie (FIE).

De tarieven voor seizoen 2025-2026 zijn:

Naam licentie	Uitleg licentie	Kostprijs
1) Clublicentie	Het eerste jaar van aansluiting, als de schermer enkel aan de clubactiviteiten deelneemt en nog niet deelneemt aan wedstrijden.	€30,00
2) Vergunning – Nationaal	Vanaf het 2e jaar van aansluiting + wedstrijdschermers.	€60,00
*3) Vergunning – Historisch schermen ()**	Historische schermers zijn extra verzekerd en hebben dus hun eigen licentie.	€60,00
4) Vergunning – Laserschermen	Schermers die enkel de recreatieve discipline laserschermen beoefenen.	€25,00
5) VSB- Piraatjes	Kinderen die niet deelnemen aan wedstrijden.Deze licentie kan meerdere opeenvolgende jaren genomen worden, zolang het kind geen 8 jaar oud is.	€25,00

(*): Voor personen die historisch schermen uitoefenen, maar ook de sabel, degen of floret hanteren: een vergunning historisch schermen omvat een nationale vergunning en dekt dus alle mogelijke schermactiviteiten. De vergunning is geldig tot 30 september.

Naam licentie	Uitleg licentie	Kostprijs
1) CEE/EFC licentie	Verplicht voor deelname aan wedstrijden die georganiseerd worden door de European Fencing Confideration (EFC).	€25,00
2) FIE licentie	Verplicht voor deelname aan wedstrijden die georganiseerd worden door La Féderation Internationale d’escrime (FIE).	€25,00

Naam licentie	Uitleg licentie	Kostprijs
1) Trainerslicentie	Verplicht voor alle trainers die actief zijn binnen een club.	€30,00
2) Scheidsrechterlicentie	Verplicht voor alle scheidsrechters die actief zijn op wedstrijden.	€30,00
3) Administratieve licentie	Verplicht voor personen die actief zijn binnen de clubwerking.	€30,00

Indien een trainer, scheidsrechter of clubbestuurder ook een schermer is, volstaat 1 van de nationale/internationale vergunningen voor schermers (dus is een vergunning als sportend lid voldoende)

Ledeninformatiefiche

Voor het aanvragen van een licentie bij de Vlaamse Schermbond (VSB) is een ledeninformatiefiche vereist. Het attest wordt ingediend bij de clubverantwoordelijke, die het ook bewaart.

Ledeninformatiefiche 2025-2026

Medisch attest

De Vlaamse Schermbond (VSB) verplicht al haar leden tot een Pre-Participatie Screening (PPS). Dit houdt in dat iedereen die zich als nieuw lid bij de VSB inschrijft, ongeacht de leeftijd, verplicht een medische screening moet ondergaan bij een arts. Een geldig medisch attest dient nadien bezorgd te worden aan de clubverantwoordelijke, die het document conform de privacywetgeving bewaart.

Daarnaast is er een periodiek medisch nazicht vereist: jaarlijks voor wie deelneemt aan selectietornooien (zoals vaak internationaal verplicht is), en voor andere schermers tweejaarlijks of vijfjaarlijks, afhankelijk van de leeftijd.

Medisch attest 2025-2026

Transfers

Bij een overstap van de ene schermclub naar een andere is het invullen van een officieel transferdocument verplicht. Dit document zorgt voor een correcte administratieve afhandeling tussen de betrokken clubs en de Vlaamse Schermbond (VSB). Het transferdocument moet ondertekend worden door de sporter (of ouder/voogd bij minderjarigen), de oude club en de nieuwe club, en vervolgens ingediend worden bij de VSB vóór de start van het nieuwe seizoen.

Transferreglement

ADM Transferformulier