1. Heraansluitingen
Vergeet niet dat heraansluitingen uiterlijk op 30/09/2024 via het ledenprogramma OPHARDT moeten worden aangevraagd. Na deze datum vervalt de verzekering van de licenties die genomen zijn voor het seizoen 2024-2025!
2. Vergunningen voor alle leden
Elke schermclub wordt geacht voor al zijn leden een vergunning aan te vragen. Meer informatie over de verschillende vergunningen vind je op de ledenadministratie-pagina op onze website. Voor meer gedetailleerde informatie hieromtrent verwijzen we je graag naar het Intern Reglement van de VSB.
3. Medisch attest en ledeninformatiefiche
Het is belangrijk dat de procedures rond het medisch attest, zoals omschreven in het Intern Reglement, en de ledeninformatiefiche nauwgezet gevolgd worden.
4. Inschrijving nieuwsbrief VSB
We verzoeken alle clubs met klem om hun leden aan te moedigen zich in te schrijven voor onze nieuwsbrief, waarin we maandelijks de meest relevante informatie op een beknopte en overzichtelijke manier delen.Je kan de nieuwsbrief hier nalezen en je inschrijven!
5. Aanvulling Ophardt-gegevens
Zorg ervoor dat alle ledengegevens in OPHARDT volledig en correct zijn ingevuld, inclusief emailadressen, geslacht, links- of rechtshandigheid, en discipline(s). Let ook op de correcte schrijfwijze van adressen en postcodes. Wijzigingen kunnen eenvoudig via ‘Change request’ in OPHARDT worden doorgegeven.
Vergeet niet om ook de clubtrainers correct in te vullen, inclusief niet-gediplomeerde trainers, en de juiste clubfuncties op te geven. Raadpleeg hiervoor de handleiding, of bezorg ons een overzicht van de verantwoordelijken (+API-verantwoordelijke of andere verantwoordelijken!)
Opgelet: recent werd een clubfunctie ‘bestuurder’ -> ‘membre of the board’ toegevoegd.
