Vzw & medewerkers

E-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 treden de nieuwe regels rond e-facturatie in werking en wordt het verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken. Deze verschuiving naar elektronische facturering markeert een belangrijke stap in de modernisering en digitalisering van administratieve processen in België.

Maar wat betekent deze nieuwe regelgeving nu voor jouw sportclub? Want ook voor sportclubs en sportfederaties is het alvast van belang voorbereid te zijn op deze overgang en vanaf 2026 de juiste regels toe te passen.

Via deze link vind je een antwoord op de meeste vragen omtrent e-facturatie binnen sportclubs.

Bijkomende vragen?

info@vlaamseschermbond.be

Opdrachtenformulieren VSB

Dit document is verplicht te gebruiken bij activiteiten van of in opdracht van de Vlaamse Schermbond vzw.
Het volledige document moet ingevuld worden.
Binnen een maand na de activiteit moet het volledig ingevulde document verstuurd worden naar info@vlaamseschermbond.be

Opdrachtenformulier vrijwilligers forfaitair

Opdrachtenformulier vrijwilligers kosten

Opdrachtenformulier zelfstandige kosten

Info onkostenvergoedingen medewerkers (vrijwillig of op zelfstandige basis)

Verslag infosessie

Presentatie infosessie

Opgelet: Wie werkt met minderjarigen dient in het bezit te zijn van een strafregister model 596.2 – model bestemd voor de contacten met minderjarigen. Dit is eenvoudig (digitaal) aanvragen bij de gemeente waar je bent ingeschreven. Het uittreksel mag bij het voorleggen ervan maximum 1 maand oud zijn en blijft 1 jaar van toepassing voor opdrachten.

Vragen: info@vlaamseschermbond.be

VZW

Is je sportclub een vzw of wens je om met je sportclub spoedig over te gaan naar een vzw-structuur? Neem dan zeker een kijkje op de onderstaande links. Je vindt er alle nodige informatie i.v.m. een vzw. zodat je voldoet aan alle nodige administratieve verplichtingen, je op de hoogte blijft van de meest recente regelgeving en vaak vind je er interessante bijscholingen.

Vrijwilligers

Sportclubbestuurders zijn niet alleen vrijwilligers, ze zorgen bovendien ook voor het samenstellen, motiveren en coachen van een coherent team van vrijwilligers bestaande uit de meest uiteenlopende taken. De onderstaande links bezorgen je een schat aan informatie i.v.m. vrijwilligerswerk evenals sjablonen of een toolbox om snel en handig aan de slag te gaan.

Verenigingswerker

De meeste sportclubs hebben vaak een intensieve werking. Om hun medewerkers op een administratief makkelijke en correcte manier te vergoeden kunnen de sportclubs en de vrijwilligers kiezen voor het statuut van verenigingswerker. Dit statuut werd sinds 1 januari 2021 aangepast. De Vlaamse Sportfederatie rapporteert de meest recente aanpassingen i.v.m. dit statuut of bekijk het webinar.