Vanaf 1 januari 2026 treden de nieuwe regels rond e-facturatie in werking en wordt het verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken. Deze verschuiving naar elektronische facturering markeert een belangrijke stap in de modernisering en digitalisering van administratieve processen in België.
Maar wat betekent deze nieuwe regelgeving nu voor jouw sportclub? Want ook voor sportclubs is het alvast van belang voorbereid te zijn op deze overgang en vanaf 2026 de juiste regels toe te passen.
Via deze link vind je een antwoord op de meeste vragen zoals: Wat is eigenlijk e-facturatie? Wat of wat is PEPPOL en welke rol spelen ze? Waar moeten we aan voldoen? Waarmee moeten we rekening houden? Hoe maak je een e-factuur op?
Er zijn echter een aantal belangrijke aandachtspunten van deze e-facturatie die we graag even voor jou extra op een rijtje zetten:
1) Niet-btw-plichtige ondernemingen die enkel handelingen verrichten die vrijgesteld zijn op basis van artikel 44 van het Btw-Wetboek (zie: “Welke goederen en diensten zijn vrijgesteld van btw?”) zijn niet verplicht gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen.
2) Opgelet! Is je sportclub vrijgesteld onder de kleine ondernemersregeling? Dan heb je wel een geactiveerd btw-nummer en ben je ook verplicht om e-facturen op te maken bij een handeling met een andere btw-plichtige onderneming.
3) Voor uitgaande facturen aan particuliere klanten telt deze verplichting niet.
4) Vermoedelijk zullen veel organisaties enkel nog gestructureerde elektronische facturen verzenden. Regelmatig zullen leveranciers ook nog een pdf meesturen maar als sportclub bekijk je dus best hoe je deze kan openen. Hiervoor komen er steeds meer oplossingen beschikbaar vanuit de vrije markt.
5) Een e-factuur opmaken kan via je eigen boekhoudpakket of één van de vele facturatietools.
We hopen dat deze informatie voor iedereen duidelijk is. Voor meer details raden wij u zeker aan bijkomende informatie te raadplegen via:
Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Met dank aan de Vlaamse Sportfederatie voor het verlenen van sportspecifieke kennis omtrent e-facturatie.
